社区为提升居民垃圾分类意识准备开展一场讲座,在讲座当天现场参与人数较少,邀请的专家到现场后迟迟不能开展活动,部分现场群众也催促活动开始,作为活动负责人,你怎么办?
在基层群众性活动中,群众参与度是活动效果好坏的一项很重要的因素,作为活动负责人在弥补过失同时,也要总结复盘问题。
1.维护现场秩序,做好解释说明。安排工作人员对群众逐一做好解释说明,对现场群众支持配合表达感谢,提前发放相关宣传资料或者播放宣传视频,帮助现场群众熟悉垃圾分类相关知识。
2.和专家积极沟通,调整讲座形式。为活动准备不充分向专家致歉,结合专家准备的讲解内容拟定讲解重点,并且提前告知专家为提升参与度,讲座会线上线下同步进行,配合专家要求调试好直播设备开始讲座。
3.线下发动群众,党员干部带头示范。一方面安排楼栋长再次在楼栋业主群配合现场图片进行宣传;另一方面,通知社区党员干部发动家人朋友,一起参加本次活动。在此过程中要注意宣传通知信息准确和突出重点特色,避免反复通知。
4.线上同步直播,增加活动影响力。利用社区抖音号、微信公众号等平台同步进行直播,并将直播链接发布在业主群中,并在直播过程中邀请群众到现场参加活动,介绍活动现场会有互动环节和垃圾分类小礼品发放。
5.增加现场互动环节,提升实用性趣味性。和专家协商将讲座分为几部分,并在讲座间隙加入互动环节,例如有奖竞猜,现场示范,亲子互动等内容,并设置参与奖励,对活动参与积极性较高的群众,发放垃圾分类手册,分类垃圾袋,家用分类垃圾桶等奖品。
6.注重宣传长效性,调动群众力量。活动结束后,将本次讲座的录播和互动活动的精彩瞬间剪辑成短视频,投放在小区LED,电梯电视和社区视频号上。同时,在垃圾投放点附近,设置提示牌,持续宣传垃圾分类重要性,发动群众互相提醒监督。
7.总结复盘问题,调整后续活动。对本次活动的问题进行总结梳理,一方面要注重活动开展前的多渠道宣传,另一方面,活动设计要以群众参与习惯和实际需求为导向。