单位要制作一个年度工作成果专题宣传片,最初由小李负责此项工作,但由于小李临时接到了出差任务,就加班把文字部分完成了,后续的制作审核工作交由小王负责。小王与电视台沟通后做出样片交给领导审核,领导很满意。但交给电视台播出的时候,同事们发现了一个很明显的错误,领导很不高兴,小李觉得很委屈。小王发现错误是自己后期修改时导致的,如果你是小王,你该怎么办?
单位年度成果宣传片事关单位信息公开的真实性,出现信息错误会严重影响单位的形象,所以,当发现年度工作成果专题宣传片出现了明显错误,而发生错误的原因是自己后期修改不当时,我会主动承担责任,并想法办尽快弥补自己的过错,避免给单位和电视台带来不良影响。具体来说,我会这样做:
第一,主动与领导沟通,向领导道歉,承认是自己的失误。我会郑重地向领导道歉,并表达自己的愧疚。虽然年度工作成果专题宣传片中的文字部分的工作主要由小李负责,但我在后期制作过程中的不当修改导致宣传片中出现了明显的错误。我会想办法修改错误,避免产生不良影响。
第二,主动与小李沟通,告知其我已经向领导道歉,澄清了事实,并主动承担了责任,领导不会责怪他。我会肯定小李的文字功底,并向小李承认错误,告知小李之所以会出错,是因为是我后期在修改审核时错改了他之前的文字描述,请求小李原谅,希望小李能够和我共同对宣传片进行审核并修改,降低对单位形象造成的影响。同时,我也会找机会向其他同事说明情况,希望大家不要质疑小李的工作能力,避免此次事件给小李声誉带来的不良影响。
第三,与电视台的工作人员进行沟通,向其说明年度工作成果专题宣传片中存在错误,为了避免给观众带来了错误的引导,希望电视台能尽快撤掉宣传片,我们会尽快修改好的宣传片发送给电视台的工作人员。然后,我们也会官网平台,向公众说明之前的宣传片中有错误,并进行有针对性的说明,向公众提供正确的数据信息,承认本单位工作存在的过失,请群众批评指正,继续监督。
最后,结合之前同事们的反馈,同小李一起分工梳理宣传片中的问题,对文字介绍、画面展示、旁白内容重新检查,将错误之处进行标注;之后,我们会对错误的地方进行剪辑调整,提交给领导再次进行审核后发送给电视台继续播放。