通过对办事大厅服务窗口的满意度调查,群众反映普遍存在以下5条问题,请逐一分析并给出解决对策。
线上申请时,需要提交材料,线下办理时,还需要纸质材料,程序太过复杂繁琐。
我们组织这次群众对办事大厅满意度的调查目的就是发现目前工作中存在的问题,及时进行改进,提高办事大厅的服务水平和服务效率,为群众提供优秀的服务,让群众开心地来办事大厅办事,满意地离开办事大厅。因此,我一定会认真分析群众提出的问题,并逐一进行解决。
出现这一问题,可能是由于业务划分不清晰,导致线上,线下重复递交;也可能是因为线上线下递交材料是有区别的,但是未向群众说明,导致群众误解。对此,我们可以采取一些措施来改正:一是对办事大厅的线上和线下业务进行重新整合,划分出只需在线上填写材料的业务、只需在线下填写纸质材料的业务及线上、线下均需递交材料的业务,并在官方平台上告知办理业务的群众。二是在服务大厅张贴办理业务种类的说明,并向群众发放业务办理指南的手册,并安排一些流动人员,可以随时帮助办事群众。
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