你是办公室的工作人员,现在是周三上午八点。有以下几件事情需要你去做,你会如何安排?
(1)周四上午要陪领导调研,晚上回来。
(2)周五下午要去外省参加法律知识培训。
(3)周五上午有办公培训。
(4)周三下午四点,收集下级单位材料,周四上午汇总好报上级部门。
(5)老婆周六生孩子,岳母今天下午的火车。
我会对接下来要处理的事情做好规划,区分轻重缓急,优先处理重要事情和紧急的事情。
周三下午四点,我会及时收集下级单位材料报送上来的材料,进行汇总整理。然后,把这些资料交接给同事,请同事周四上午务必帮我报给上级部门。周四上午,我会做好调研的准备工作,在调研开始前电话提醒同事,让他帮我报送材料给上级部门,然后,我会认真陪同领导展开调研。周五上午参加办公培训,培训期间,认真做好笔记,回来后做好信息的传达和分享。
余下一些不算特别紧急的事情,我会尽量沟通协调处理,参加外省培训这件事我可以请示领导,由同事代我领取资料参加培训,并帮我做好录音。等他从外省培训回来后,我再回听录音,进行学习。对于岳母到来的事情我会与岳母确定好到达时间,并请朋友帮我到火车站接人,并做好接待。同时,向老婆说明工作情况,当天培训结束后立即赶回来和她一起迎接新生命的到来。