【模拟试题】
领导让你和小王共同组织一次宣传大会,小王负责会场布置,你负责策划活动内容。活动现场,小王因故请假不在,但设备出现了问题,领导狠狠地批评了你。此时,你会怎么做?
【参考答案】
我会接受并正确认识领导的批评,无论因为什么原因,作为本次活动的组织者,出现问题我都是负有责任的。我会向领导表达歉意,并抓紧时间处理设备问题,避免对宣传大会的继续进行造成严重影响。
首先,我会从自身找原因,主要有以下三方面:
第一,设备出现问题,和我没有做好和小王的交接有直接关系,如果在他离开岗位前,我就与他做好活动细节方面的沟通,那么在使用设备的时候出现问题的可能性也就会降低。
第二,这项工作的分工很割裂,会场的布置和活动的内容完全分开,部分活动环节需要频繁使用某一设备,这对其储电量有要求,需要提前准备好多块备用电池。但作为共同负责组织宣传大会的同事,我没有让他了解清楚活动的内容,并据此做好会场布置工作,是我考虑不周。
第三,作为活动组织者之一,在活动开始前,我没有做好相关检查工作,使得设备在使用的时候出现了问题,这也是我的失职。
其次,我会立刻着手解决设备出现的问题。我会迅速请活动现场负责设备调试的人进行检查和维修。同时,我也会与小王进行电话联络,向他描述设备出现的具体问题,询问设备出现问题的原因,并了解解决设备问题的方法,快速解决设备问题,保证大会正常进行。如果短时间内没办法解决这一问题,我会立刻用备用的设备替换出现问题的设备,保证宣传大会继续进行。
最后,在大会结束之后,我会把这次大会的情况汇总整理,并提交给领导审阅。我会向领导表达歉意,并表示对本次活动出现的问题负责,愿意接受处罚。在以后的工作中,我也会主动与同事做好沟通和对接工作,保证工作的正常开展,避免类似问题再次发生。