参考答案
【问题1参考答案】
作为办公室工作人员我将采取如下顺序去妥善安排上述工作:
首先,处理群众来访事宜。其次,处理绩效考核报送事宜。最后,处理第二天项目验收会议的前期准备工作。
我这样排序的原因如下:
一、考虑轻重缓急。群众的事情无小事,要首先放在第一位处理完毕。
二、考虑工作时间。争取在工作时间内及时联系其他单位,这样做的好处在于,在上班时间例行公事,大家不会对安排的工作产生抵触心理,都会积极配合工作。
三、考虑加班时间。对于自己的分内工作未完成且紧急的情况,可自行安排自己的时间的原则,可以在第二天会议未开之前,通过加班去完成,自己的时间安排起来也相对宽裕。
【问题2参考答案】
由于时间紧迫,要想按时保质保量完成绩效考核指标修改意见上报工作,应从以下几个方面着手:第一,确定框架,将现有汇报意见进行整合,形成上报大体思路;第二,整理名单,梳理还没有提交完整汇报的单位名单,将没有报或报了没有写明理由的单位联系人及联系方式调取出来;第三,明确节点,规划好提交时间及沟通方式,严格要求最后提交时间到中午12点,为下午撰写专报争取更多时间,以便于今天下班前提交到市主要领导进行审批;第四,高效沟通,说明任务紧迫性,要求第一时间将理由完善提交,给没有报的单位对接人打电话,对于承办人下乡的提出转办人受理,对于领导没有审阅的,催促对接人抓紧让领导审阅完成提交。(计空格287字)