文件材料二：

电话记录

根据省文明办、省志愿者协会《关于开展学雷锋“绿丝带”交通文明引导志愿服务活动的通知》有关要求，定于6月11日在新华大街开展省直机关学雷锋“绿丝带”交通文明引导志愿服务活动。局领导要求全局每个处室都要派出一名干部组成省机关事务管理局“绿丝带”志愿者队伍参加此次活动。

赵建瑞副处长电话记录留言：王处意见考虑到活动地点离小张家较近，建议让小张参加志愿服务活动，但6月11日小张要参加省交通厅组织的一个现场调研活动，小陆则当天要请假陪父亲做白内障手术。请你与张育民副处长协商确定参加人选。谢谢!

2.请问，你讲如何协调处理此事?并简要说明原因。(15分，不超过300字)