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公文写作相较于其它题目，在诸多方面都有较高的要求。比如，阅卷者会对字词句的运用格外斟酌，这点尤其在遴选考试的副省级、地市级、执法试卷中体现明显。公文写作的文种，因场合不同、身份不同、对象不同，因而在格式、语体、用词等方面都不尽相同。对句式而言，选择什么样的句式与文种相匹配，取得应有的语法语用效果，是大家需要考虑的问题。

一、长句和短句

在公文写作中，常遇到长句和短句的选择，两种句式都有各自的修辞效果。《现代汉语》中认为“长句的修辞效果是表彰周密、严谨、精确、细致，短句的修辞效果是表意简洁、明快、灵活”。这种说法在公文写作中也有同样的效果，但公文因为其应用领域的特殊性，与文学写作不一样。在公文写作中，长句除了具有以上说的周密等特点之外，还具有公文所应有的严肃性、权威性的特点，常用来说明事物的性质，表达复杂而又要求准确的主旨或事情，这是短句所不具备的。而公文中的短句除了表意简洁等特点之外，还可以抒发强烈的感情，常用于要求、命令等内容，以及表达一系列动作的句子。

例1：我们将坚定不移地走和平发展道路，坚持独立自主的和平外交政策，奉行互利共赢的开放战略，同世界各国一道，为促进人类文明进步，增进各国人民的福祉和建设一个持久和平、共同繁荣的和谐世界而不懈努力!

解读：本句采用长句，可以让句意明确严谨，表达完整又不显得重复，符合政府工作报告这种文体所需要的语境。同时，也可以看出，例1最后一句之所以是长句，因为它有三个状语，中间一个状语中有三个并列的成分，共同构成了一个完整的长句。因此，也可以从中看出，在公文写作中要运用长句，可以采用增加修饰语，采用多重并列的成分的方式来达到用一个句子表达多重意思的目的。

例2：各类城市都要夯实经济基础，创造就业机会，完善基础设施，改善人居环境，加强管理服务，提升城镇化质量和水平。

解读：例2由六个具有联合关系的分句构成了一个联合复句，没有关联词语。各个单句中定语数量少，句子简短，成分构成简单，表意简洁而明确，适用于这种感情强烈、内容单一的内容。和长句相比，短句之所以短，就是因为其修饰成分少，结构简短。

二、单句和复句

在公文写作中，常常会遇到一件较为复杂的事情选用一个句子还是多个句子来表述的问题，这就涉及到单句和复句的选择和应用。一个句子可以表述完整的意思而不能再分解为几个分句，就是单句。而由两个或两个以上结构上相互独立、意义相关的单句组合而成的句子，就是复句。单句和复句在文中各有其修辞功能。单句因为结构简单，成分较为单一，字数较少而能收到内容精练、表意明确的效果，便于理解和执行。所以，一般情况下，公文写作中多用单句。

例3：扎实推进教育公平。深入贯彻落实教育改革和发展规划纲要。经过25年坚持不懈的努力，全面实现“两基”目标。

解析：例3句子简短，语意明确，很容易让人理解。但是当单句中内容较长、成分较为复杂、修饰语较多的时候，就会成为一个长句。长句虽然看起来周密严谨，符合公文的严肃性，但是因为成分较多，句子较长而容易出现语法性的错误，且内容较多，前后连贯性相对减弱而不易被理解，甚至会出现理解错误。

例4：《要点》中，省政务服务中心牵头的四项工作，各市州政务服务中心要主动向党委、政府汇报，积极协调有关部门，切实发挥牵头组织作用，确保这四项工作在本市州贯彻落实。

解析：例4是一个长句，句中就出现了语法错误。“省政务服务中心牵头的四项工作”部分根据句意在句中应该做状语成分，但写出来却成分不明，容易被理解为主语，或者理解为和后面的“市州政务服务中心”并列主语，不容易被人理解。因此，应该在“省政务服务中心牵头的四项工作”前面加上“关于”一词，确定其后部分为状语，这样就很好理解了。