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一提到公文，很多考生就很抗拒，而这一抗拒情绪很大程度上来源于陌生感。大部分考生对于公文是没有接触过的，加之公文发文的正式性，不同的公文是有不同的格式要求的，这就让很多考生不敢轻易动笔，因此中公教育专门对公文写作格式进行指导，希望对各位有所帮助。

不同的公文文种有不同的格式要求，但基础格式是固定的全格式：标题(独立成行，居中)+称谓(顶格)+正文+落款+日期，其他格式都是在此基础之上作出的变换，如：三要素(标题+称谓+正文);两要素(标题+正文)。因为公文文种多，并且时常有我们没有听过的创新型文种出现，因此不建议大家死记硬背，将各种格式分情况进行应用划分可能更方便实用。

1.全格式

应用全格式需同时满足以下三个条件：(1)身份明确，包括发文单位和发文对象;(2)对外发文，如写给人民群众，或跨单位的文件往来;(3)字数充裕，一般情况下应至少有400字可用。

【例1】假如你是某镇政府的一名工作人员，现需就乡村振兴工作向市政府进行汇报，请拟写一份汇报材料，要求600字左右。

【分析】(1)身份明确，发文单位为镇政府，发文对象为市政府;(2)属于跨单位的文件往来;(3)600字一般情况下属于较为充裕的字数限制。该题题干同时满足全格式的三个条件要求，因此其应用格式为全格式。

2.三要素格式

一般发言讲话类的文种都是应用的这一格式，如发言稿、讲话稿、主持词、广播稿等。

3.两要素格式

只需满足以下三个条件中的任意一项即可进行应用：(1)身份不明确，即发文对象或发文单位不明晰;(2)对内发文，即文件来往对象是本单位人员;(3)字数紧张，一般不足400字。

【例2】乡村振兴工作正如火如荼开展，要求你就乡村振兴工作写一份汇报材料，要求600字左右。

【分析】“你”是谁?汇报给谁?题干并没有进行说明，因此在题干所给信息条件下，该题应用两要素格式。

【例3】假如你是某镇政府的一名工作人员，现需就乡村振兴工作向领导进行汇报，请拟写一份汇报材料，要求600字左右。

【分析】发文单位是镇政府工作人员，发文对象是领导，这里的“领导”一般情况下是指本单位的领导，因此该文属于对内发文，直接应用两要素格式。

【例4】假如你是某镇政府的一名工作人员，现需就乡村振兴工作向市政府进行汇报，请拟写一份汇报材料，要求350字左右。

【分析】字数350字，若应用全格式，格式就得占用100字(标准答题卡一行25个空格)，留给正文的仅剩250字，明显不足，因此应用两要素格式。

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