【导语】中公遴选考试网每天更新全国各省份公务员遴选考试公告及遴选备考资料,小编为大家整理2018遴选公文写作:实操之“十戒”,帮助广大考生了解考试内容 ,遴选考试脱颖而出。
3.戒不庄。
不庄就是指不庄重,语言要庄重、持重,格调郑重严肃,以体现公文在公务活动中的法定效力和权威性。一是语言表述严肃。二是使用专业术语要适度。公文毕竟不是科技文献,能少用专业术语就少用,能不用最好不用。三是语言要简洁,不拖泥带水。如,“经研究决定,该方案暂时不予执行”,句中的“暂时不予执行”不如改成“暂不执行”。四是去除不必要的感情色彩。如,“要大力弘扬艰苦朴素的作风,每一分钱都要掰成两半用”,句中“每一分钱都要掰成两半用”若作为讲话稿尚可使用,若用于公文则不妥。
4.戒浮华。
选用朴素、平实的词语,要实在而通俗易懂,语气不浮夸。一是语句结构尽可能简单。少用过多的限制词、修饰语或句子套句子。二是避免堆砌词语。如,“要坚定信心、勇于进取、不懈奋斗、持之以恒地去开展工作……”词语堆砌明显,没有必要。三是尽可能少用排比、夸张、比喻、借代等修辞。公文不是文学作品,用了排比句不但起不到强调的效果,反而显得不朴实。特别是请示、报告、批复等文件中,最好不用排比句。四是尽可能不用倒装句、插入语等。五是注意不同文种的语句使用习惯和要求。通常而言,请示、报告等多用陈述句式,旨在陈述清楚请示、报告的问题;而通知、批复等多用祈使句式,主要讲清楚有何要求、如何做。
5.戒繁琐。
就是要简要、精炼、不罗嗦。一是要有惜墨如金的意识。能用一个字表述的不用两个字,能用一句话表述清楚的不用两句话。二是开门见山、直奔主题。特别是批复类文件中,不要过多强调原因、意义、目的等,直接把批复内容及要求说出即可。三是多概括、抓核心、谈要点。要抓住主要事实、主要矛盾、主要特点、主要意义来写,不能事无巨细都说,反而把主要问题掩盖住了。四是合理使用文言词语。文言词语由于其自身容量大,内涵丰富,在公文中适当运用,能使公文语言更加简洁有力。
6.戒跟风。
要保持公文语言严谨细致、稳重大方、准确权威等风格。一是不要随便使用网络语言、小品风格的语言。防止自认为使用网络语言是与时俱进、有新意的错误认识,也不要模仿网络语言体。如,公文中刻意使用“相当”“给力”等现象都应避免。二是不要对政策“听风是雨”,防止把单位主要领导讲话中的意见作为组织意见。对一些方针政策、意见措施在组织上没有正式确定之前,公文中不应出现,如确需体现,应注意措词,以免误导或给组织造成被动。三是对一些事情的用词要推敲核实。不能人云亦云,犯想当然或经验主义错误。
7.戒俗语。
要用规范的现代书面语言,不用口语词、方言词、土俗俚语及生造词语等。一是不应口语化。如,“本项任务在合乎预定的日期内完成”中“合乎预定的日期内”可改为“如期”。二是不要用方言土语。尽管方言土语有时候会比书面语更形象生动,但要保持公文的严肃性,非要出现方言土语意思的词时,务必想办法用书面语“对译”出来。